Soluções completas para eventos bem sucedidos

PRÉ EVENTO

• Dimensionamento através da pesquisa de eventos anteriores
• Projeto e Cronograma de desembolso
• Planejamento Estratégico e Logístico
• Orçamento preliminar
• Assessoria nos contatos com possíveis patrocinadores
• Estimativas de despesas e receitas
• Fluxo de caixa e contabilização
• Escolha do local do evento
• Contratos e Procedimentos legais
• Contratação da Montadora oficial do evento
• Elaboração de mala direta para Palestrantes e Participantes
• Gerenciamento da produçao de todo o material gráfico
• Elaboração e publicação do Site oficial do evento
• Elaboração e envio de Folders e Circulares
• Estabelecimento do Programa Geral do evento
• Dimensionamento da informatização do evento
• Gerenciamento e Dimensionamento de slide desk
• Contratação de tradução simultânea
• Viabilização de videoconferência (banda larga)
• Contratação do projeto de sinalização do evento
• Seleção e treinamento de equipe para secretariar o evento
• Contratação de assessoria de imprensa
• Bloqueio de hotéis e preparação de pacotes turisticos
• Elaboração e execução de projeto de traslados
• Elaboração de softer específico para o evento

DURANTE O EVENTO

• Preparação e Execução de eventos sociais
• Monitoria e Coordenação da secretaria
• Assessoria e apoio para a Comissão Organizadora
• Supervisão e apoio técnico em todas as áreas do evento
• Estimativa do números de inscrições em tempo real
• Fluxo de caixa em tempo real
• Controle de participação em tempo real .(códigos de barra)
• Apoio social e de lazer para os participantes
• Relatórios e estatísticas

PÓS EVENTO

• Devoluçao do material excedente
• Relatórios de participantes por categoria, estado, etc…
• Relatórios financeiros detalhados
• Mala direta para agradecimentos, publicações finais etc…
• Prestação de contas